會計職能是會計在經(jīng)濟管理活動中所具有的功能,就是會計是用來做什么的。
會計職能就是會計在經(jīng)濟管理中所具有的功能。會計的基本職能是對經(jīng)濟活動進行核算和監(jiān)督。會計的核算職能就是為經(jīng)濟管理搜集、處理、存儲和輸送各種會計信息。會計監(jiān)督是指通過調(diào)節(jié)、指導(dǎo)、控制等方式,對客觀經(jīng)濟活動的合理、合法有效性進行考核與評價。并采取措施施加一定的影響,以實現(xiàn)預(yù)期的目標。
現(xiàn)代會計的基本職能歸納為反映和控制,而為了達到反映與控制的目的,現(xiàn)代會計在發(fā)展中逐步構(gòu)建了它的兩大工作系統(tǒng),會計的信息系統(tǒng)和會計的控制系統(tǒng)。
反映職能
會計的反映職能是通過一定的會計方法,遵照會認財務(wù)會計準則的要求,正確地、全面地、及時地、系統(tǒng)地將一個會計實體單位所發(fā)生的財務(wù)會計事項表現(xiàn)出來,并通過科學的分類方法,將不同性質(zhì)的會計事項分門別類的、集中的表現(xiàn)出來,以達到揭示會計事項本質(zhì)之目的。會計的反映職能在客觀上體現(xiàn)為通過會計信息系統(tǒng)對財務(wù)會計信息進行優(yōu)化的過程,這個過程又具體劃分為兩個基本工作階段,一是信息確認階段,通過這個過程進行信息篩選,去偽存真,將虛偽假冒及失真之信息揭示出來,清除出去、為整個優(yōu)化信息的過程奠定基礎(chǔ),確保財務(wù)會計信號的真實,可靠,為決策提供非但是有用之信息,而且是足以確保決策正確無誤之信息。二是核算工作階段,核算過程包括制證、計量、記錄、歸類、組合、測試、編表等環(huán)節(jié),這個過程體現(xiàn)為對若干會計方法的具體應(yīng)用,諸如以貨幣為統(tǒng)一之計量標準、設(shè)置賬簿、會計科目在分類中的應(yīng)用,以及在編報前應(yīng)用平衡公式進行測試等。可見,以往把會計的反映職能與會計核算等同起來對待有失片面,為防止會計信息失真,應(yīng)當把財務(wù)會計信息確認放在重要位置之上。
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在信息經(jīng)濟發(fā)展時代,電子計算機在經(jīng)濟管理工作中的應(yīng)用,最終形成了科學的“管理信息系統(tǒng)”,而這個系統(tǒng)理所當然的將財務(wù)會計系統(tǒng)包括其中。把電子計算機處理技術(shù)與財務(wù)會計方法體系有機結(jié)合起來,便形成了科學的會計信息系統(tǒng),而這個系統(tǒng)又自然而然成為“管理信息系統(tǒng)”中的一個重要分支系統(tǒng)。除上述環(huán)節(jié)外,在會計信息系統(tǒng)中還應(yīng)包括信息儲存與信息輸出兩個環(huán)節(jié),這樣一來,便把確認、核算、信息應(yīng)用三個階段結(jié)合起來,而后通過電子計算機技術(shù)處理,既在“會計信息系統(tǒng)”建設(shè)方面實現(xiàn)了人機結(jié)合,又使所取得的財務(wù)會計信息可分解、可傳遞、可交換,以及可供管理者、決策者選擇使用。由此,通過這個系統(tǒng)便可達到行使會計反映職能之目的。
現(xiàn)代會計的反映職能是現(xiàn)代會計工作的基礎(chǔ),它通過會計信息系統(tǒng)所提供的信息,既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的決策者,又是會計部門參與決策的依據(jù);它既服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理,又服務(wù)于投資者,以及與企業(yè)工作相關(guān)的財稅、金融及審計部門;此外,財務(wù)會計信息的另外一個突出作用是為會計部門的會計的控制工作服務(wù)。由此可見,如果從這些方面來理解會計的服務(wù)作用,這種服務(wù)作用也決不是被動的,而是具有能動性的。此外,應(yīng)當明確,無論從人機結(jié)合的角度,還是僅僅從會計工作者的信息確認環(huán)節(jié)所體現(xiàn)出來的作用考察,都可以看到會計的反映職能也在一定程度上體現(xiàn)了會計在企業(yè)管理中的作用。
控制職能
內(nèi)容
首先應(yīng)當明確的問題是現(xiàn)代會計控制的對象與目標。從控制對象方面講,它表現(xiàn)為對一個法定的會計實體進行控制。如果這個實體是指一個獨立核算的企業(yè),由于這種企業(yè)是由處于經(jīng)營管理系統(tǒng)中的若干崗位或曰環(huán)節(jié)組合而成的。因此,為行使會計對企業(yè)經(jīng)營活動過程及其結(jié)果的控制權(quán)力,并履行其受托責任,便自然而然要按這一專職崗位設(shè)置會計組織部門,由其具體組織會計控制工作。這樣一來便把會計的崗位職責與權(quán)力統(tǒng)一在一起。從現(xiàn)代會計控制工作所立定的管理目標方面講,它集中體現(xiàn)為這個會計實體的經(jīng)濟效益的不斷提高,并且是這個實體的經(jīng)濟效益與社會經(jīng)濟效益的統(tǒng)一。如果再把會計控制的對象與所立定的管理目標統(tǒng)一起來加以認識,便可作出這樣的結(jié)論:會計組織部門為實現(xiàn)其既定控制目標,以法制為依據(jù),以科學理論為指導(dǎo),通過一定科學的程序,采用科學的方法與現(xiàn)代化手段,充分履行自己的受托責任與行使管理權(quán)力,使企業(yè)的經(jīng)濟活動過程與財務(wù)活動過程遵循經(jīng)濟活動規(guī)律及其經(jīng)濟活動規(guī)范運行,這一工作過程及體現(xiàn)在這一工作過程之中的能動管理作用便是“會計控制”。
其次,從現(xiàn)代會計控制的基本內(nèi)容方面考察,它應(yīng)當包括以下6個基本方面: 其一,財務(wù)會計控制與管理會計控制;其二,提供財務(wù)會計信息,參與經(jīng)濟決策;其三,會計部門利用財務(wù)會計信息在工作過程中直接進行控制,諸如在執(zhí)行財務(wù)計劃中體現(xiàn)出來的計劃控制,以及進行成本控制等;其四,對會計信息系統(tǒng)的控制,即通過對優(yōu)化財務(wù)會計信息的過程控制,防止信息失真;其五,就現(xiàn)代會計而言,已由側(cè)重利用內(nèi)部信息施行控制轉(zhuǎn)向從管理戰(zhàn)略目標出發(fā),充分利用市場信息、科技信息,以及來自外部的財務(wù)會計信息進行全面控制。同時,現(xiàn)代管理會計亦由以往固守傳統(tǒng)的財務(wù)成本控制轉(zhuǎn)向作業(yè)成本控制;最后,現(xiàn)代會計控制還應(yīng)當包括內(nèi)部審計控制等內(nèi)容。
再次,現(xiàn)代會計控制的基本依據(jù)與指導(dǎo)思想。現(xiàn)代會計控制所持依據(jù)已超出財務(wù)會計理論與管理會計理論的范圍,它實行控制的依據(jù)已擴展到現(xiàn)代經(jīng)濟控制理論方面,如系統(tǒng)論、信息論、控制論、決策論等。圍繞經(jīng)營管理與決策問題,在充分發(fā)揮會計控制作用中還應(yīng)當明確: “有效的控制必須是科學的系統(tǒng)的控制;系統(tǒng)的控制必須是把握優(yōu)化信息的控制;優(yōu)化的信息必須通過科學的系統(tǒng)方法取得。 “同時,現(xiàn)代會計控制的指導(dǎo)思想又當是實行全面控制。同時,應(yīng)當把微觀、中觀與宏觀控制結(jié)合在一起。