作業本紙張是一項大宗商品，從生產到使用一般要經過幾個月甚至更長時間的存放。紙張占有的體積較大，怕水、怕火、怕蟲要霉變，因而保管工作十分重要。

　　作業本印刷紙張一般在庫房內存放，個別情況下也有在露天貨場存放的。進庫的卷筒紙如果要存放時間較長，最好豎直碼垛即立碼。立碼可以放紙卷筒變形，碼垛比較穩固，垛可以碼得較高，能提高倉庫容量。但在查看品種、筒號及核對重量時，立碼不如橫碼方面，而且在沒有響應的裝卸幾具的情況下，立碼的勞動強度較大，也容易早車工內殘破，所以國內卷筒紙仍以橫碼為主。橫碼的高度不宜太高，必須碼放得整齊穩妥，防止受壓變形或紙垛倒塌。平板紙以平放為宜，每摞平板紙要疊放為一條直線，紙垛側面成一個平面，避免前后交錯和左右凹凸的現象。散件紙必須重新整理，重新包裝打件。

　　無論卷筒紙或平板紙，垛與垛之間都要留有空間，以便于查看和裝運。庫房里的紙張，一般要按照先進先出的原則安排使用，防止形成"死紙"。紙張加工廠或印刷廠的庫房內，常常會存放一些經開切、整理或切邊的散紙，這種散紙碼放在平臺上后，太面上必須加蓋紙皮，然后再放一塊夾紙板，以防紙張被灰塵污染或被風吹亂。

　　紙張庫房要保持干燥，屋頂不可漏雨。窗戶要小要高，防止陽光曝曬，否則紙的升溫和水分大量蒸發會使紙張發脆、發黃，同時會使紙張因起翹而發生變形。如果地面潮濕或不平整潔凈，垛底應加墊枕木，以防止紙張受潮弄臟。

　　存紙的庫房內不允許堆放其他化學藥品或含水、含油脂量較高的商品如食鹽、化肥、肥皂、糖、水泥等。堆放各類紙張的倉位應基本固定，減少因倉位變換引起的麻煩和差錯。庫房內的溫度以18～25℃為宜，相對濕度以50～65%為宜。冬春季太干，夏季太濕以及通風不良、光線照射、灰塵贓物和有害氣體等，都會不同程度地影響紙張的性能和質量，庫房管理人員應充分注意這些因素。

　　在南方的梅雨季節，氣溫高，濕度大，如果庫房通風條件不好，存放的紙張就容易發生霉變，使紙張的邊緣部位或邊角周圍出現一些呈灰綠色或棕色的小霉點。遇到這種情況下不可用濕布去擦抹霉點，這樣做只會擴大和加重霉變，是霉菌滲入到紙張內部，發生更大分為的霉變。正確的做法是，用福爾馬林輕輕涂抹或用硫酰氟進行熏蒸處理，處理后對紙庫進行通風換氣，改善紙張的存放環境。但在室外空氣濕度很大時，不要開窗通風。

　　露天貨場本不宜存放紙張，但因某種原因需要露天存紙時，保管工作必須相應加強。存放紙張要選擇比較干燥，四周環境比較干凈的場地。貨場的地面喲啊略高于周圍的地面，場地要夯實放紙下陷，組好先用混凝土板鋪設地面，而且必須保證排水順暢。紙垛下必須墊有枕木，紙垛上方和各個側面要用氈布氈好。氈布要氈蓋嚴密，氈布搭口要壓得多一些，搭口要背著風向，防止被風吹開。垛頂氈布搭口處要注意坡度，盡量利用凸起的部位，防止雨水沿著氈布流入紙內、垛內。垛頂邊角凸棱容易磨壞氈布的地方，最好用其它物品墊好，避免把氈布咯破。紙垛各側面要氈蓋嚴實，并注意側面氈布邊與紙垛的相對位置，不能使其把水引到紙垛上。氈布的繩子要栓牢，不能從靠近紙的枕木上搭繩子，防止雨水順著繩子流到紙上。遇到風雨天氣要及時查看各個紙垛，及時發現和防止氈布被風吹開或其它問題。

　　存紙的地方嚴禁吸煙，不許使用有明火的電具。要有良好的消防設備和防火措施，嚴防火災發生。

　　做為紙張保管人員，除了做好上述保管紙張的技術性工作外，還要特點注意以下幾點：

　　1，紙張材料的入庫、出庫，均需憑入庫單、提紙單、用料通知單或調撥單等正式單據。如遇特殊情況，可允許用便條通知辦理，但事后必須及時補辦正式手續。

　　2，紙張材料入庫、出庫，保管人員必須詳細檢查品種、規格、數量及質量情況，入庫紙張如有殘破及不符合質量要求者，應詳細填入驗收單內。如果情況比較嚴重，應通知有關部門及時查看處理。

　　3，倉庫保管人員應經常注意紙張的流動情況和經常檢查匯報質量情況，并主動提供處理意見。結合生產合理調撥，防止積壓，加速資金周轉，并協助預防在印制過程中發生質量事故。

　　4，倉庫保管人員必須掌握全部儲存紙張的詳細情況，并根據紙張材料的性質和使用對象分別存放，以便利于工作和整齊美觀。還要保證做到數量準確且不受損失。如發生盈虧，應說明原因，上報并經批準后才可調整帳面。

　　5，出版社和印刷廠管理紙張的人員，要經常與出版印刷部門和裝楨設計部門保持密切聯系，主動提供紙張的技術資料和實物小樣，溝通貨源情況。