紙張從生產到使用一般要經過幾個月甚至更長時間的存放。紙張占有的體積較大，怕水、怕火、易霉變，因此管理工作十分重要。一般來說，紙張在庫房內存放，個別情況下也有在露天貨場存放的。下面學生作業本生產廠家談一談是如何正確合理存放紙張的方法：

　　碼垛的方法

　　進庫的卷筒紙如果要存放較長時間，最好豎直碼垛即立碼。立碼可以防止紙卷筒變形，碼垛比較穩固，垛可以碼的較高，能提高倉庫容量，充分利用存儲空間。但在查看品種、筒號以及核對重量時，立碼不如橫碼方便，而且在沒有相應裝卸工具的情況下，立碼的勞動強度比較大，也容易造成殘破現象，所以國內卷筒紙仍以橫碼為主。橫碼的高度不宜太高，而且必須碼放得整齊穩妥，防止受壓變形或紙垛倒塌。平板紙以平放為宜，每垛平板紙要疊放為一條線，紙垛側面成一個平面，避免前后交錯和左右凹凸的現象。散件紙必須重新調整，重新包裝打件。無論卷筒紙或平板紙，垛與垛之間都要留有空間，以便于查看和裝運。

　　防潮與防曬

　　紙張一般具有較強的吸濕特性，因此紙張受潮以后，會發生變形，嚴重的會產生霉點，故垛放紙張的環境必須清潔干燥，通風良好。紙張庫房要保持干燥，屋頂不可漏雨。窗戶要小而高，防止陽光曝曬，否則紙的升溫和水分大量蒸發會使白色紙張發脆、變黃，容易破裂，有色紙褪色，同時會使因起翹而發生變形。紙張堆放時，應用枕木墊高，距地面25mm左右，并且不要太靠近墻壁。存紙的庫房內不允許堆放其他化學藥品或含水、含油脂量較高的商品，如食鹽、化肥、肥皂、糖、水泥等。紙張也不可以和容易潮解的物品放在一起，否則容易吸潮變質。對于沒有施膠的紙張，如新聞紙、草板紙、箱板紙等在多雨季節更應該注意防潮。堆放各類紙張的倉位應基本固定，減少因倉位變換引起的麻煩和差錯。

　　溫度和濕度的要求

　　一般紙張在38℃以上時，其強度會顯著下降，庫房內的溫度以18～25℃為宜，室內(紙庫)溫度達到39℃，則應采取通風降溫措施，以防紙張脆化變質。為了較好的保證紙張質量，儲藏紙張的環境相對濕度最好能掌握在60～70%。冬春季太干、夏季太濕，以及通風不良、光線照射、灰塵贓物和有害氣體等，都會不同程度的影響紙張的性能和質量。庫房管理人員應充分注意這些因素。在南方的梅雨季節，氣溫高、濕度大，如果庫房通風條件不好，存放的紙張就容易發生霉變，使紙張的邊緣部位或邊角周圍出現一些呈灰綠色或棕色的小霉點。遇到這種情況，不可以用潮布去擦抹霉點，這樣做只會擴大和加重霉變，使霉菌滲入到紙張內部，發生更大范圍的霉變。正確的做法是，用福爾馬林輕輕涂抹或用硫酰氟進行熏蒸處理，處理后對紙庫進行通風換氣，改善紙張的存放環境。但在室外空氣濕度很大時，不要開窗通風。

　　露天存放的方法

　　露天貨場本不宜存放紙張，但因某種原因需要露天存放時，保管工作必須相應加強。存放紙張要選擇比較干燥，四周環境比較干凈的場地。貨場的地面要略高于周圍的地面，場地要夯實，防止下陷，最好先用混凝土板鋪設地面，而且必須保證排水暢通。紙垛下必須墊有枕木，紙垛上方和各個側面要用氈布氈好。氈布要氈蓋嚴密。氈布搭口要壓的多一些，搭口要背著風向，防止被風吹開。垛頂氈布搭口處要注意坡度，盡量利用凸起的部位，防止雨水沿著氈布流入紙內、垛內。垛頂邊角凸棱容易磨壞氈布的地方，最好用其它物品墊好，避免把氈布咯破。紙垛各側面要氈蓋嚴實，并注意側面氈布邊與紙垛的相對位置，不能使其把水引導紙垛上。氈布的繩子要栓牢，不能從靠近紙的枕木上搭繩子，防止雨水順著繩子流到紙上。遇到風雨天氣要及時查看各個紙垛，及時發現和防止氈布被風吹開或其它問題。

　　防蛀、防灰、防火

　　紙張還容易遭受白蟻等蟲類的蛀蝕，故平時應注意檢查，堆放時間久了的紙張應適時翻動，發現底板被白蟻蛀蝕后應立即更換。紙張加工工廠或印刷廠的庫房內，常常會存放一些經開切、整理或切邊的散紙，這種散紙碼放在平臺上后，在面上必須加蓋紙皮，然后再放上一塊夾紙板，以防紙張被灰塵污染或被風吹亂。存紙的地方嚴禁吸煙，不許使用有明火的電具。要有良好的消防設備和防火措施，嚴防火災發生。

　　保管期

　　通常紙張的保管期不宜超過一年，即使保管紙張的條件再好，紙張儲存過久，也會變色、變質。如紙張存放時間在兩年以后，銅板紙就會發黃、脫粉：新聞紙變黃、變脆;包裝紙變色、強度降低;黃板紙和箱板紙會發霉變質等等。所以，各種紙張在保管時必須掌握先進先出的原則，以免儲存過久，發生變質造成損失。